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私自把档案袋拆开了?别慌,你还能这样补救!

发布时间:2019-10-16   来源:未知    
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生活中总会出现让人猝不及防的小事,下楼扔垃圾不小心连手机一起扔了进去,沙雕表情包不小心发到了公司群里,偷窥前任微博手滑点了个赞……这些恨不得剁手的瞬间想想都要马上钻到地缝里……
 
但当你的个人档案因某些原因到了自己手中,出于好奇,或者想拿出某些证明拆封了档案……这种事可就不是小事了,是关乎你职场、评审、退休等各方面的大事!
 
档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。
 
档案私自拆封后 没有单位会接收
 
 
档案一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。
 
如果你是学生,私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
 
寻求专业的档案服务机构解决
 
如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料,再次密封档案后,协助存放在人才中心。
 
大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
 
当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。
 
 
对待档案的态度一定要严肃
 
对待档案的态度一定要严肃,不要觉得自己拿着档案无所谓,想着反正以后能有办法解决,当你需要档案时再解决就来不及了,还要付出你很多的时间和精力,各处跑腿办事。还不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。
 
也不要抱有档案袋拆开可以自己粘上的这种想法,被损坏的骑缝章即使你粘好后也会被看出痕迹,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。发生了这种情况的人一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。
 
档案应如何正确处理 
 
国家有明确规定:不允许个人长时间保存档案。所以千万别想着你的档案你做主!档案一定不要在个人手里保管太长时间,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的。所以我们需要寄存好自己的档案。
 
档案既不能留在自己手里保管,小管家根据几种情况给大家提供一些正确处理档案的建议。
 
一、毕业两年内,可存放于学校
 
学校对于暂时还没有找到工作,而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。但大部分学校都不会在毕业后还尽心尽力继续为学生保存档案。
 
因为学校每年都会统计当年的就业率,所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作,继而让学生把档案放至工作单位,或者是将档案返回原籍。
 
二、回原籍工作,可选择档案返回原籍
 
毕业生如果打算毕业之后回老家发展,可以将档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
 
值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。至于如何处理,这个也要看回户口所在地的人才交流市场的要求,正常来说是要交纳一定的档案保管费用。
 
三、档案交由公司保管 
 
有一些公司或者单位是有人事接收权的,如果工作所在的公司有这个权利,那就可以把档案挂靠于公司中。
 
四、正规的人事代理公司(推荐)
 
有些公司不具备人事接收权,这样的话最方便的是放到自己所在城市中正规的人事代理公司进行档案托管。对于自由职业的人,或者是暂处于失业状态的自由人,个人档案交由所在城市的正规的人事代理公司托管也更方便一些,等找到工作之后也方便调转。
 
小提示
 
档案一定不要在个人手里保管太长时间,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的,所以一定要找像<档管家>这样的正规机构来托管档案哦~

 
 

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